A partir del 12-5-2019, las empresas tienen la obligaci贸n de registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador. En este art铆culo se expone la problem谩tica que existe para la aplicaci贸n del registro horario, aportando el control y prueba de la realizaci贸n de horas extraordinarias.

Conservar durante 4 a帽os los citados registros por parte de la empresa, estando a disposici贸n de los empleados, de sus representantes legales y de la ITSS.

Debemos de contextualizar que el tiempo de trabajo no es una realidad com煤n, puesto que en el mercado de trabajo conviven horarios de distinta naturaleza, desde fijos, flexibles, libres; se contemplan jornadas continuadas, partidas o intensivas; jornadas que arrancan o finalizan en el centro de trabajo y jornadas que no; teletrabajadores; sistemas de jornada flexwork, tiempos de trabajo efectivo y otros de mera presencia, de espera y de disponibilidad; distribuciones irregulares de la jornada y adaptaciones de esta por razones de conciliaci贸n de la vida familiar y laboral.
Es casi imposible hacer todo esto y hacerlo bien.

El seguimiento y verificaci贸n del registro de la jornada puede entrar en colisi贸n con la privacidad e intimidad de los trabajadores, as铆 como por ejemplo, en el sector de transporte, en el que el inicio de la jornada y final, son aplicadas mediante dispositivo digital por el propio trabajador, pero que su verificaci贸n a instancias de la empresa, en ocasiones debe de hacerse mediante sistemas de geolocalizaci贸n, de modo que estas cuestiones de privacidad e intimidad

Los sectores que podr铆an quedar integrados en este apartado a modo de ejemplo ser铆an; el sector de Construcci贸n y obras p煤blicas, personal de mantenimiento o servicios t茅cnicos, agentes comerciales, visitadores m茅dicos, personas trabajadoras del sector de la limpieza de edificios y locales en distintos centros de trabajo, empleados del sector de transportes por carretera y profesionales del sector de servicios externos o in-house (abogados, informativos, arquitectos etc.), en definitiva, profesionales que desarrollan su jornada de trabajo, parcial o 铆ntegramente, fuera del centro de trabajo asignado en el contrato de trabajo.

Jornadas de teletrabajo

Soluciones pr谩cticas para empleados que realizan su jornada mediante contrato de teletrabajo, empleados que alternan su jornada laboral en oficina y en su domicilio por disponer de horas de trabajo en casa 鈥渇lexwork鈥 o empleados que desarrollan su jornada laboral en espacios tipo coworking con sede oficial de la empresa en el extranjero o en otra comunidad autonom铆a distinta al de la prestaci贸n de servicios.

a. Registro horario en el centro de trabajo / oficina

En estos casos se instala un fichador (m谩quina) que puede hacer registros de distintas maneras:
Biometr铆a de huella digital
– Biometr铆a / reconocimiento facial
– NFC (tarjetas configuradas para cada empleado y el fichaje se hace al aproximar la tarjeta a la m谩quina)
Existen m谩quinas que pueden hacer todo lo comentado anteriormente o m谩quinas que 煤nicamente pueden realizar un tipo de fichaje concreto

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b. Registro horario en casa / cualquier otro lugar

En estos casos se puede hacer un registro horario por llamada telef贸nica. La operativa es la siguiente:
– El tel茅fono origen (el n煤mero de m贸vil de la empresa) se da de alta en el sistema inform谩tico (como si fuese darlo de alta en la agenda).
– El c贸digo de empleado (normalmente los 8 d铆gitos del DNI, sin letra) se da de alta como trabajador de ese n煤mero de tel茅fono (en principio es personal para cada trabajador).
Cuando el empleado entra a trabajar o termina
– Llama a un n煤mero 900 (sin coste para el que realizad la llamada).

Son todas cosas muy especiales, pero como nos aseguramos que el que entra a trabajar ha fichado y no est谩 trabajando sin fichar o el caso contrario como podemos asegurarnos que el trabajador no se ha ido sin fichar

Digo esto porque al final la empresa que quiere defraudar tiene mil maneras para hacerlo y si lo pillan que es muy dif铆cil es algo menor

No podemos instalar costosos controles de acceso para empresas peque帽as o aut贸nomos, como controlamos esto, ES IMPOSIBLE